12月8日下午，档案馆召开馆务工作会议，副馆长张希平主持会议，全体馆员参会。会议聚焦五大核心议题深入研讨部署，核心目标是提升档案管理服务的规范化、智能化水平，更好赋能学校中心工作，服务发展大局。
会议首先组织政治理论学习，专题传达学习《关于组织开展学习习近平总书记对全面依法治国工作作出重要指示》文件精神，围绕“依法治国”主题开展深度研讨。全体馆员达成共识，将持续推进档案工作规范化、法治化建设，确保档案事业始终沿着正确方向高质量发展。
关于档案系统升级项目，会议听取了进展情况汇报。项目负责人张希平详细介绍了前期调研、方案论证、招标采购及部署测试等全流程推进情况。新系统将重点提升档案数字化、网络化、智能化管理效能，实现与学校其他信息平台互联互通，进一步提升档案服务工作的质效。
会议全面复盘2025年工作，系统梳理了档案资源建设、利用服务优化、安全防线筑牢等方面的成效亮点，客观剖析了当前存在的不足与挑战，并明确2026年工作重点。
此外，会议讨论并通报了两个事项：一是根据要求，计划赴学校对口帮扶点联盟村走访，持续践行社会责任，助力帮扶点实现可持续发展；二是已提交“智慧档案馆一体化管理与服务平台项目”申报，将其纳入普洱学院项目储备，为后续档案管理智能化升级夯实基础。会议还传达了普洱学院第十三届冬季运动会通知精神，鼓励全体馆员积极参与，展现档案工作者的良好精神风貌。
