为提升档案管理数字化水平与信息安全保障能力，近日，档案馆联合学校信息中心、图书馆技术专家，开展档案系统升级专项考察调研，重点对标国内高校成熟应用系统，就功能适配、安全保障等核心问题与相关服务商深入交流。
随着学校档案存量持续增长，电子档案占比逐年提升，传统管理系统在效率与安全方面的短板日益凸显，系统升级成为档案工作提质增效的关键任务。本次调研聚焦高校常用系统的储存稳定性、风险抵御能力、功能实用性等核心指标，通过对比不同方案的适配性优势，重点围绕校园网兼容、数据备份机制、权限管控设计等关键问题展开研讨。
信息中心技术专家结合校园网络架构特点严格把关，明确提出升级系统需建立“事前防御、事中监控、事后追溯”的全流程安全体系，确保满足高校档案管理的特殊需求。服务商详细介绍了系统核心技术与高校应用案例，针对性回应了功能适配、安全防护等关切点，为方案评估提供了重要参考。
目前，初步接洽交流了解已顺利完成。后续，档案馆将联合信息中心对各类候选方案进行综合评估，筛选出安全可靠、适配学校需求的最优升级方案。此次调研为档案系统升级筑牢前置基础，未来系统落地后，将全面推动档案管理数字化转型，以更高效、安全的档案服务支撑学校高质量发展。
